دستورالعمل مرخصی اعضای هیات علمی و اعضای غیر هیات علمی دانشگاه فرهنگیان

مقدمه:

با توجه به مواد مندرج ( 81-82-84-86-87-88-91) در آئین نامه های استخدامی اعضای هیات علمی و مواد ( 57-59 – 60- 62-63 ) آیین نامه اعضای غیر هیات علمی دانشگاه فرهنگیان و لزوم اطلاع همکاران از مبنای قانونی و نحوه و شرایط استفاده از مرخصی ها ، موارد ذیل جهت وحدت رویه در سازمان مرکزی و پردیس های تابعه سراسر کشور تدوین و تنظیم گردیده است ، امید است با مداقه قراردان مفاد آن شاهد هماهنگی و اقدام مقتضی جهت بهره مند شدن همکاران از مزایای مربوط باشیم .

 

مرخصی استحقاقی :

الف –مرخصی استحقاقی اعضای هیات علمی :

1-باستناد ماده (81) آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی ، اعضای پیمانی و رسمی به ترتیب از یک و دو ماه به ازای هرسال خدمت از مرخصی استحقاقی با استفاده از حقوق ، فوق العاده ها و مزایای مندرج در حکم برخور دار می گردند . استفاده از مرخصی با تشخیص مقام مسوول ذیربط( سرپرست محترم پردیس یا مقام مجاز از طرف ایشان ) و الزاما" در تابستان ( 15 تیر ماه تا 22 شهریور ماه) و نیمه اول فروردین ماه مجاز می باشد . در موارد ضروری با درخواست عضوو تایید مقام مسوول ذیربط یا مقام مجاز ازطرف وی استفاده ازمرخصی استحقاقی بلا مانع است .

2-در صورتی که مدت خدمت عضو کمتر از یکسال باشد ، به تناسب ماههای خدمت از مرخصی استحقاقی استفاده خواهد کرد.

3-مرخصی استحقاقی اعضای نیمه وقت و نیمه حضوری به میزان نصف مرخصی عضو تمام وقت خواهد بود.

4-عضو برای یکبار در طول خدمت ، علاوه بر مرخصی استحقاقی پیش بینی شده در ماده 81 می تواند تا مجموع یکماه از مرخصی استحقاقی بمنظور تشرف به حج واجب برخور دار گردد .

5 -باستناد ماده 82 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی ، در صورت عدم استفاده عضو از مرخصی استحقاقی سالیانه ،مرخصی وی به استثنای مشمولان تبصره (1) ذیل ماده 82 ، قابل ذخیره یا باز خرید نخواهد بود . [*تبصره 1 ماده 82 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی : در مواردی که مقام مسوول ذیربط( سرپرست محترم پردیس یا مقام مجاز از طرف ایشان ) با درخواست مرخصی عضو شاغل در سمت های اجرایی پست های سازمانی مصوب ستاره دار مبنی بر استفاده از تمام یا قسمتی از مرخصی استحقاقی سالیانه در تابستان ، به دلیل نیاز به حضور وی موافقت ننماید صرفا و حد اکثر نیمی از مرخصی استحقاقی سالیانه عضو که به علت عدم موافقت مقام مسوول ذیربط( سرپرست محترم پردیس یا مقام مجاز از طرف ایشان )استفاده نشده است ، ذخیره و مابقی به ماخذ آخرین حقوق و مزایای دریافتی مندرج در حکم ، باز خرید می گردد.]

6 -مرخصی ذخیره شده اعضاء تا پیش از ابلاغ آیین نامه در هر صورت محفوظ خواهد ماند.

7 -باستناد ماده 83 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی ، در صورتی که رابطه استخدامی عضو با موسسه به هردلیل ، به استثنای حالت انتقال  ، قطع گردد ، حقوق و مزایای مدت مرخصی استحقاقی ذخیره شده به ماخذ آخرین حقوق و مزایای در یافتی مندرج در حکم  ، به وی و در صورت فوت به وراث قانونی عضو پرداخت خواهد شد

8 -باستناد ماده 84 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی ، هر عضو می تواند در صورت ضرورت و در مواقع اضطرار با اجازه و موافقت مقام مسوول ذیربط( سرپرست محترم پردیس یا مقام مجاز از طرف ایشان ) از مرخصی ساعتی در خلال ساعات موظف تدریس استفاده نماید .

9 -با ستناد ماده 91 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی ، برای عضو ، در مدت ماموریت آموزشی ، فرصت مطالعاتی ، ماموریت پژوهشی ، آمادگی به خدمت ، انفصال موقت ، مرخصی بدون حقوق و همچنین مرخصی استعلاجی مازاد بر یکسال که به صورت متوالی در طی سال استفاده شده باشد ، مرخصی استحقاقی تعلق نمی گیرد

ب –مرخصی استحقاقی اعضای غیر هیات علمی :

1 - باستناد ماده 57 آئین نامه استخدامی اعضای هیات غیر علمی ، عضو به ازای یک سال خدمت از «30» روز کاری مرخصی استحقاقی با استفاده از حقوق ، فوق العاده ها و مزایای مندرج در حکم یا قرار داد حسب مورد برخور دار می گردد که وی می بایست مطابق با برنامه زمانی اعلام شده از سوی دانشگاه استفاده نماید .

2 -  در صورتی که مدت خدمت عضو کمتر از یک سال باشد ، به تناسب ماه های خدمت از مرخصی استحقاقی استفاده خواهد کرد .

3 – مرخصی استحقاقی عضو نیمه وقت به میزان نصف مرخصی عضو تمام وقت خواهد بود .

4 – عضو برای یکبار در طول خدمت ، علاوه بر مرخصی استحقاقی پیش بینی شده در این ماده می تواند تا مجموع یک ماه از مرخصی استحقاقی در طی سال به منظور تشرف به حج واجب بر خور دار گردد .

5 - استفاده از مرخصیبه استثنای مرخصی فوق العاده( موضوع تبصره 1 ماده 57 آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی ) در هر صورت با درخواست کتبی عضو و موافقت مقام مسوول ذیربط امکان پذیر است .

6 –باستناد ماده 58 آئین نامه استخدامی اعضای هیات غیر علمی ، در صورت در خواست عضو برای استفاده از مرخصی استحقاقی سالیانه و عدم موافقت رئیس دانشگاه / سرپرست پردیس و یا مقام مجاز از طرف ایشان، برای اعضای رسمی و پیمانی صرفا تا 15 روز ذخیره یا بازخرید و برای اعضای قرار دادی صر فا تا 15 روز قابل بازخرید خواهد بود .

7 –در مواردی که با درخواست مرخصی عضو شاغل در سمت های اجرایی مندرج در تشکیلات تفصیلی مصوب ، مبنی بر استفاده از تمام یا قسمتی از مرخصی استحقاقی سالیانه به دلیل نیاز به حضور وی موافقت ننماید ، مرخصی استحقاقی سالیانه عضو که به علت عدم موافقت رئیس دانشگاه / سرپرست پردیس و یا مقام مجاز از طرف ایشان استفاده نشده است ، به مأخذ آخرین حقوق و مزایای در یافتی مندرج در حکم ، باز خرید می گردد .

8 – موافقت با درخواست عضو برای استفاده از آن مدت از مرخصی استحقاقی سالیانه که ذخیره یا باز خرید آن امکان پذیر نمی باشد الزامی است .

9 – باستناد ماده 67 آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی : در مدت ماموریت آموزشی ، آمادگی به خدمت ، انفصال موقت ، مرخصی بدون حقوق و همچنین مرخصی استعلاجی مازاد بر یک سال که بصورت متوالی در طی سال استفاده شده باشد ، مرخصی استحقاقی تعلق نمی گیرد .

10 – حد اکثر مرخصی استحقاقی عضو در صورت داشتن مرخصی به استثنای مشمولان ماده 67 آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی ( موضوع بند 9 قسمت ب – مرخصی استحقاقی اعضای غیر هیات علمی ) و همچنین متقاضیان استفاده از مرخصی استحقاقی که مشمول مقررات باز نشستگی  می باشند «120» روز کاری در سال خواهد بود .

11 –مرخصی قابل ذخیره اعضای عهده دار سمت های اجرایی مندرج در تشکیلات تفضیلی مصوب ، فاقد سقف می باشد .

12 –مرخصی ذخیره شده اعضا تا پیش از ابلاغ آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی ، در هر صورت محفوظ خواهد ماند .

13 - باستناد ماده 59 آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی ، در صورتی که رابطه استخدامی عضو با دانشگاه به هر دلیل به استثنای حالت انتقال قطع گردد ، حقوق و مزایای مدت مرخصی ذخیره شده به ماخذ آخرین حقوق و مزایای دریافتی مندرج در حکم ، به وی و در صورت فوت به وراث قانونی عضو پرداخت خواهد شد .

14 - باستناد ماده 60 آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی ، هر عضو می تواند در صورت ضرورت و در مواقع اضطرار به منظور انجام امور شخصی با اجازه و موافقت مسوول مافوق از مرخصی ساعتی در خلال ساعات اداری استفاده نماید .

15 –حد اکثر مرخصی ساعتی ، سه ساعت در روز و سقف آن 16 ساعت در ماه می باشد و در آخر هرماه به ازاء هر 8 ساعت معادل یک روز از مرخصی استحقاقی عضو کسر می گردد و مازاد 16 ساعت در ماه غیبت محسوب می شود .

 

 

شرایط و نحوه استفاده از مرخصی استحقاقی  اعضای هیأت علمی  و غیر هیأت علمی:

1. ارائه تقاضای کتبی از سوی مستخدم ( تکمیل فرمهای مرخصی روزانه و کمتر از یک روز پیوستی به تناسب درخواست )
2. اخذ موافقت کتبی از مقام مسوول ذیربط یا مقام مجاز از طرف وی .
3. پس از موافقت با مرخصی ، مستخدم باید از آن استفاده نماید ، مگر اینکه حسب ضرورت مسوول مربوطه وی را بکار دعوت کند .
4. تمدید مرخصی با درخواست کتبی مستخدم و موافقت کتبی رئیس ذیربط صورت می گیرد. که در این صورت تاریخ شروع مرخصی بلا فاصله بعد از انقضای مرخصی قبلی خواهد بود و مستخدم مکلف است در پایان مرخصی در محل خدمتی خود حاضر شود .
5. مرخصی استحقاقی از نخستین ماه خدمت و به نسبت مدت خدمت به مستخدم تعلق می گیرد .

مرخصی استعلاجی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی :

1. باستناد ماده 86 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی و ماده 62 آئین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی ،عضو دانشگاه در صورت ابتلاء به بیماریهایی که مانع از انجام خدمت وی می باشد ، می تواند با ارائه گواهی پزشکی ، 12 روز متناوب در سال ( هر نوبت حدکثر سه روز ) و مازاد بر مدت مذکور تا 30 روز با ارائه گواهی پزشکی و تأیید پزشک معتمد ، از مرخصی استعلاجی با استفاده از حقوق و مزایای مربوط برخور دار گردد.برای مدت بیشتر از 30 روز با نظر کمیسیون پزشکی مورد تأیید و مطابق با مفاد ماده 88 آیین نامه استخدامی اعضای هیأت علمی و ماده 64 آیین نامه استخدامی اعضای غیر علمی با وی رفتار می گردد.
2. در صورتی که عضو در ایام مرخصی استحقاقی بیمار شود بر اساس گواهی پزشکی و پس از تأییدپزشک معتمد مرخصی استحقاقی وی در طی مدت بیماری ، به مرخصی استعلاجی تبدیل می شود .
3. باستناد ماده 88 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی و ماده 64 آئین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی ، عضوی که از مرخصی استعلاجی استفاده می نماید در صورتی که بیماری وی به تأیید کمیسیون پزشکی برسد حداکثر تا یکسال حقوق و مزایای مربوط پرداخت می گردد .

4 – عضو دارای بیماری صعب العلاج با رعایت ضوابط و مقررات مربوط برای مدت زائد بر یکسال نیز از حقوق و مزایای یاد شده برخوردار می شود .

1. در صورت صعب العلاج نبودن بیماری عضو ، به وی در مدت مازاد بر یکسال مرخصی استعلاجی ، تنها حقوق مرتبه و پایه ( برای اعضای هیأت علمی ) و رتبه و پایه ( برای اعضای غیر هیات علمی )  پرداخت می گردد .
2. دانشگاه موظف است به عضوی که در حین خدمت و یا ماموریت و بنا به نظر کمیسیون پزشکی بر اثر عوامل محیط کار و یا ماموریت دچار حادثه یا بیماری می شود ، بدون محدودیت مقرر در این ماده ، مرخصی استعلاجی اعطاء نموده و تمای هزینه های در مانی وی را پرداخت نماید .
3. عضو مشمول صندوق تأمین اجتماعی در استفاده از مرخصی استعلاجی سه روز ، از نظر پرداخت حقوق و مزایا ، تابع مقررات قانون تأمین اجتماعی می باشد .

 

شرایط و نحوه استفاده از مرخصی استعلاجی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی :

1. 1- ارائه تقاضای کتبی از سوی مستخدم
2. ارائه اصل مدارک پزشکی و بیمارستانی
3. مسوول امور مرخصی های امور اداری موظف به رعایت کامل مفاد بند 1 و 2 ( ماده 86 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی و ماده 62 آئین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی و تبصره های ذیل این مواد )  می باشد .

مرخصی زایمان اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی :

1 –باستناد ماده 87 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی و ماده 63 آئین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی ، بانوان عضو می توانند از مرخصی زایمان هر نوبت حد اکثر 6 ماه و با استفاده از حقوق و مزایای مربوط برخوردار گردند .

2 – برای بانوانی که در یک زایمان صاحب فرزند دوقلو و یا بیشتر می شوند ،  این مدت به «8» ماه افزایش می یابد

3 – برای بانوان عضو پیمانی که قرار داد آنها قبل از اتمام زمانهای تعیین شده برای مرخصی زایمان مندرج در ماده 87 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی و ماده 63 آئین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی ،   پــایان می یابد مدت قرارداد تا سقف مرخصی های تعیین شده تمدید می گردد .

شرایط و نحوه ی استفاده از مرخصی زایمان اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی :

1. ارائه تقاضای کتبی از سوی مستخدم
2. ارائه اصل مدارک پزشکی و بیمارستانی
3. ارائه تصویر صفحه اول و دوم شناسنامه مادر وصفحه اول فرزند
4. ارائه گواهی شیر دهی از دکتر متخصص اطفال
5. اعمال کامل قوانین و مقررات مربوط به مرخصی زایمان تا 3 فرزند بوده و بشتر از سه فرزند ..... ( استنادات)

 

 

 

مرخصی بدون حقوق اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی :

1 -باستناد ماده 89 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی ، عضو رسمی به استثنای مشمولان تبصره 3 ماده 73 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی ،[( تبصره 3 ماده 73 : در موارد خاص ادامه تحصیل اعضایی که تا پایان مهلت مقرر و حد اکثر در «5» سال ماموریت آموزشی ، موفق به اتمام دوره تحصیلی و اخذ مدرک مورد نظر نمی گردند ، صرفا با ارائه درخواست مرخصی بدون حقوق و تصویب هیأت اُمناء ، حد اکثر برای دو نوبت یک ساله امکان پذیر می باشد )]در صورت نداشتن مرخصی استحقاقی ذخیره شده با تأیید موافقت مقام مسوول ، می تواند با رعایت ضوابط و مقررات مندرج در ماده 90  آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی ، ( موضوع بند 5 لغایت 10 مندرج در ذیل )  از مرخصی بدون حقوق استفاده نماید .

2 –باستناد ماده 65 آئین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی ، عضو رسمی به استثنای مشمولان تبصره 3 ماده 53  آئین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی ، [( تبصره 3 ماده 53 : در موارد خاص ادامه تحصیل اعضایی که تا پایان مهلت مقرر و حد اکثر در «5» سال ماموریت آموزشی ، موفق به اتمام دوره تحصیلی و اخذ مدرک مورد نظر نمی گردند ، صرفا با ارائه درخواست مرخصی بدون حقوق و تصویب هیأت اُمناء ، حد اکثر برای دو نوبت یک ساله امکان پذیر می باشد )]در صورت نداشتن مرخصی استحقاقی ذخیره شده با تأیید موافقت مقام مسوول ، می تواند با رعایت ضوابط و مقررات مندرج در ماده 66  آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی ( موضوع بند 5 لغایت 10 مندرج در ذیل ) ، از مرخصی بدون حقوق استفاده نماید .

3 -عضو پیمانی اعضای هیأت علمی در موارد ضروری و استثنایی مشروط به آنکه به برنامه های آموزشی و پژو هشی لطمه نزند صرفا در مدت قرار داد ، مجاز به استفاده از مرخصی بدون حقوق حداکثر به مدت 4 ماه خواهد بود .

4 -عضو پیمانی و قرار دادی اعضای غیر هیأت علمی در موارد ضروری و استثنایی ، مشروط به آنکه به برنامه های دانشگاه لطمه نزند صرفا در مدت قرار داد ، مجاز به استفاده از مرخصی بدون حقوق حداکثر به مدت 4 ماه خواهد بود .

5 -باستناد ماده 90 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی و ماده 66  آئین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی ، عضو رسمی قطعی دانشگاه می تواند در طول مدت خدمت خود با موافقت واحد سازمانی ذیربط و تأ یید با لاترین مقام مسوول دانشگاه حد اکثر 3 سال از مرخصی بدون حقوق استفاده نماید ، در صورتی که در خواست مرخصی بدون حقوق عضو برای ادامه تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد و یا دکتری تخصصی در رشته مربوط به شغل وی باشد ، این مدت با تصویب هیات امنا برای اعضای هیات علمی و تصویب هیات رئیسه برای اعضای غیر هیات علمی ، تا دو سال قابل افزایش خواهد بود ، در هرحال مجموع مرخصی بدون حقوق عضو در طول مدت خدمت حد اکثر پنج سال می باشد .

6 –شمول ماده90 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی و ماده 66  آئین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی ، درخصوص اعضای رسمی آزمایشی اعم از اعطاء و یا تمدید مدت مرخصی بدون حقوق ( تا سقف سه سال ) منوط به اخذ مجوز از هیات امنای دانشگاه خواهد بود .

7 – بانوان عضو رسمی که همسر آنان به واسطه حکم رسمی دستگاههای اجرایی در ماموریت خارج از کشور بسر می برند ، می توانند تا پایان ماموریت همسر خود در طول خدمت حد اکثر به مدت پنج سال از مرخصی بدون حقوق استفاده نمایند .

8 – مدت مرخصی بدون حقوق جزء سابقه خدمت محسوب نمی گردد مگر آنکه موافقت دانشگاه و صندوق بازنشستگی ذیربط ، کسورات بازنشستگی به طور کامل از سوی عضو پرداخت گردد .

9 – مدت مرخصی بدون حقوق عضو برای ادامه تحصیلات عالی و تخصصی در رشته های مورد نیاز دانشگاه مشروط به اینکه منجر به اخذ مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد و یا دکتری تخصصی شود ، از لحاظ بازنشستگی و وظیفه با پرداخت کسور مربوط از سوی عضو ، جزء سابقه خدمت رسمی عضو محسوب می شود  .

10 –عضو در ایام مرخصی بدون حقوق می تواند با پرداخت کامل حق سرانه بیمه درمانی به صورت آزاد و بیمه تکمیلی ، از خدمات بیمه ای استفاده نماید .

شرایط و نحوه ی استفاده از مرخصی بدون حقوق اعضای هیأت علمی  و غیر هیأت علمی:

1. درخواست کتبی مستخدم .
2. مستخدم استحقاق مرخصی نداشته باشد.
3. نیاز مستخدم به مرخصی محرز گردد.
4. مستخدم قصد ادامه تحصیل داشته باشد . ( ارائه مدارک و مستندات ضروری است )
5. مستخدم ناگزیر باشد به اتفاق همسرش به خارج از محل خود مسافرت کند.
6. مستخدم پس از استفاده از چهار ماه مرخصی استعلاجی سالانه به سبب ادامه همان بیماری یا ابتلاء به بیماری دیگر قادر به خدمت نباشد و بیماری دوم از سوی مراجع ذیصلاح صعب العلاج تشخیص داده نشود ، در صورت تأئید پزشک معتمد موافقت با مرخصی الزامی است .
7. اعطای مرخصی بدون حقوق به مستخدم آزمایشی با ارایه مدارک مثـبته با تشخیص موسسه محل خدمت تا حد اکثر دو ماه متوالی در طول خدمت آزمایشی مجاز است .

مرخصی اضطراری :

1 –بر اساس ماده 85 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی وباستناد ماده 61  آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی ، عضو در موارد ذیل حق بر خورداری از مرخصی با استفاده از حقوق و مزایا ، علاوه بر مرخصی استحقاقی سالانه را دارا می باشد :

الف - ازدواج دایم به مدت سه روز کاری

ب - فوت بستگان شامل ( پدر ، مادر ، همسر و فرزندان به مدت پنج روز کاری و برادر و خواهر به مدت سه روز کاری )

ج - غیبت غیر موجه ( به تعداد روز های مورد تأیید مراجع ذیصلاح )

تبصره – غیبت موجه حالتی است که عضو به عللی خارج از حدود قدرت و اختیار خود نتواند در محل خدمت حاضر شود و موجه بودن عذر وی به تأیید مراجع قضائی احراز می گردد .

شرایط و نحوه استفاده از مرخصی اضطراری :

1. اطلاع رسانی به مسوول ذیربط و یا مقام مجاز از طرف ایشان از طریق :( الف – درخواست کتبی به تناسب پیش آمد ب – تماس تلفنی  - پیام  و . . . )
2. ارائه مدارک و مستندات مربوط به استفاده از مرخصی اضطراری.

مرخصی فوق العاده ( تشویقی )اعضای غیر هیأت علمی :

1 – باستناد تبصره 1 ماده 75 آیین نامه اعضای غیر هیات علمی ، دانشگاه می تواند به ازای یک سال خدمت به عضو « 10» روز کاری مرخصی فوق العاده ( تشویقی ) با استفاده از حقوق ، فوق العاده ها و مزایای مندرج در حکم یا قرارداد حسب مورد اعطاء نماید  .

در این صورت وی می بایست الزاما" آن را در ایام تابستان و نیمه اول فروردین ماه مطابق با برنامه زمانی اعلام شده از سوی دانشگاه استفاده نماید .

2 -در هر صورت مرخصی فوق العاده ( تشویقی ) قابل ذخیره یا باز خرید نمی باشد .