نشست هماهنگی و برنامه ریزی امتحانات پایان ترم شهریورماه با حضور مسئولان دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان برگزار شد

به گزارش اداره روابط‌عمومی و اطلاع‌رسانی دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان، نشست هماهنگی و برنامه‌ریزی جهت برگزاری امتحانات پایان نیم‌سال دوم سال تحصیلی جاری،  ۳۰ تیرماه ۱۴۰۴ با حضور اکبر پناهی، سرپرست دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان، جمعی از مدیران و مسئولان حوزه آموزش، کارشناسان اجرایی پردیس‌ها و مراکز، در سالن جلسات پردیس شهید باهنر اصفهان برگزار شد.

این نشست با هدف بررسی چالش‌ها و اتخاذ تدابیر لازم برای برگزاری هرچه مطلوب‌تر امتحانات پایانی شهریورماه، از تاریخ ۳ تا ۱۳ شهریور، تشکیل شد و بخش‌های مختلفی از جمله برنامه‌ریزی آموزشی، پشتیبانی اجرایی، و هماهنگی خدمات رفاهی دانشجومعلمان مورد بررسی قرار گرفت.

در ابتدای این جلسه، اکبر پناهی، سرپرست دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان با تأکید بر اهمیت امتحانات پایان ترم به عنوان یکی از اصلی‌ترین ارکان نظام آموزشی، خواستار دقت، انضباط و انسجام هرچه بیشتر در روند اجرایی این فرآیند شد.

او افزود: «امتحانات، نقطه عطف تلاش یک‌ساله دانشجویان و اساتید است. بنابراین وظیفه داریم با فراهم‌سازی محیطی امن، آرام و منظم، بستری فراهم کنیم تا دانشجومعلمان با خیال آسوده بتوانند نتیجه زحمات خود را در فضایی سالم و عادلانه رقم بزنند.»

پناهی همچنین به اهمیت هماهنگی بین حوزه‌های مختلف دانشگاه در فرآیند برگزاری آزمون‌ها اشاره کرد و اظهار داشت: «در برگزاری این دوره از امتحانات، باید از تجارب سال‌های گذشته بهره‌مند شویم و با پرهیز از آزمون‌وخطا، کار را به صورت نظام‌مند و هدفمند پیش ببریم.»

از دیگر موضوعاتی که در این نشست مورد بررسی قرار گرفت، برنامه‌ریزی جهت برگزاری جشن فارغ‌التحصیلی دانشجومعلمان در شهریورماه بود. سرپرست دانشگاه در این خصوص عنوان کرد: «برگزاری آیین فارغ‌التحصیلی، بزرگداشت دوره‌ای از تلاش‌های علمی و تربیتی دانشجومعلمان است. این رویداد باید با رویکردی باشکوه و محتوایی در شأن دانشجویان، برگزار شود.»

وی افزود: «انتظار داریم مسئولان پردیس‌ها ضمن تشکیل کارگروه‌های اجرایی، فضایی شاد، ایمن و متناسب با جایگاه دانشگاه فرهنگیان فراهم کنند.»

در ادامه جلسه، مسائل مربوط به برنامه‌ غذایی دانشجویان در ایام امتحانات نیز مطرح شد. اعضای جلسه ضمن بررسی نقاط قوت و ضعف دوره‌های گذشته، بر اهمیت تغذیه مناسب و سالم در عملکرد ذهنی دانشجویان تأکید کردند. مقرر شد با هماهنگی میان حوزه پشتیبانی، امور دانشجویی و پیمانکاران تغذیه، منویی متنوع، مقوی و منطبق بر نیازهای جسمی و روحی دانشجویان تهیه و در ایام امتحانات اجرا شود.

در بخش دیگری از جلسه، اعضا به بررسی چالش‌های احتمالی در روند برگزاری امتحانات از جمله کمبود فضاهای فیزیکی، هم‌زمانی آزمون‌ها، مسائل فنی مربوط به سامانه‌های ثبت نمرات و حضور اساتید پرداختند و پیشنهاداتی جهت رفع این چالش‌ها ارائه کردند.

در همین راستا، مقرر شد تمامی پردیس‌ها و مراکز، حداکثر تا ۱۰ مرداد ماه، گزارش جامعی از آمادگی زیرساخت‌های آموزشی، سامانه‌های الکترونیکی، تعداد مراقبین، و نیازهای پشتیبانی خود را به معاونت آموزشی دانشگاه ارسال کنند تا تصمیم‌گیری‌های نهایی با دقت و سرعت بیشتری انجام گیرد.

اکبر پناهی همچنین در بخش پایانی سخنان خود، ضمن گرامیداشت یاد و خاطره شهدای مظلوم جنگ ۱۲ روزه غزه، بر لزوم تبیین جایگاه امنیت و آرامش در دانشگاه تأکید کرد و گفت: «امروز، امنیت روانی و فیزیکی دانشجویان، محور اصلی فعالیت ماست. از همین رو، برنامه‌ریزی جهت تقدیر از نیروهای حفاظت فیزیکی دانشگاه که با تلاش شبانه‌روزی خود، نقش مؤثری در حفظ آرامش محیط دانشگاه دارند، باید در دستور کار قرار گیرد.»

وی افزود: «قدردانی از نیروهای خدماتی، نگهبانی، و پشتیبانی نه‌تنها موجب افزایش انگیزه در بین کارکنان می‌شود، بلکه الگویی برای ترویج فرهنگ احترام، قدردانی و مشارکت در دانشگاه است.»

در پایان نشست، پیشنهاداتی از سوی حاضران ارائه شد که برخی از آن‌ها به تصویب رسید. از جمله مهم‌ترین مصوبات این نشست می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. تعیین برنامه‌زمان‌بندی دقیق برگزاری امتحانات پایان‌ترم در بازه ۳ تا ۱۳ شهریور
2. تأمین فضاهای لازم برای برگزاری آزمون‌ها متناسب با ظرفیت هر پردیس
3. نظارت جدی بر فرآیند طراحی سوالات و برگزاری امتحانات
4. تشکیل کمیته جشن فارغ‌التحصیلی در هر پردیس با حضور نمایندگان دانشجویان
5. بهبود کیفیت برنامه تغذیه‌ای در ایام امتحانات با همکاری امور دانشجویی
6. پیش‌بینی تمهیدات لازم جهت مدیریت بحران‌های احتمالی از جمله قطعی برق یا اینترنت
7. برگزاری جلسات توجیهی برای مراقبین آزمون‌ها
8. پیگیری روند تقدیر از نیروهای خدمات و حفاظت فیزیکی دانشگاه

این جلسه در فضایی صمیمانه و با مشارکت حداکثری مسئولان دانشگاه به پایان رسید و مقرر شد گزارش پیشرفت اقدامات اجرایی، در جلسات آینده مورد ارزیابی قرار گیرد.