جلسه کمیته رسانه دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان

معرفی دستاوردهای روابط عمومی: 

(دستاوردهای اداره روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان در سال 1402/03)

به گزارش روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان، در 29 آبان 1402 جلسه مسئولین روابط عمومی و دانشجویان فعال در حوزه رسانه با حضور حمید‌رضا کاشفی،معاون هماهنگی امور پردیس‌های استان، فهیمه کشمیری، رئیس اداره روابط عمومی و حوزه ریاست، کارشناسان روابط عمومی در ‌پردیس‌ها و مراکز و دانشجویان فعال در حوزه روابط عمومی(یاوران رسانه) در سالن جلسات ساختمان مدیریت امور پردیس‌های استان برگزارشد.

حمیدرضا کاشفی ضمن تشکر از مسئولین روابط عمومی و دانشجویان فعال در این حوزه گفت:اهمیت جایگاه روابط عمومی در عصر ارتباطات و در دورانی که اطلاع‌رسانی در همه عرصه‌ها پیشتاز است، دوچندان شده است به گونه ای که موفقیت سازمان‌ها، ادارات و شرکت‌ها و دوامشان در عرصه‌ها و فعالیت های تخصصی به عملکرد روابط عمومی‌های آن‌ها وابسته است.

 وی افزود:همیشه در پشت سر روابط عمومی کاردان و موثر، مدیریتی آگاه و مدبر وجود دارد که از تیمی قوی، مسئولیت پذیر و وقت شناس برخوردار است. و بدون این پشتیبان، کوشش‌های روابط عمومی به جایی نخواهد رسید. و بامدیریت جدید شاهد تحولات خوبی در این حوزه هستیم. تیم یاوران رسانه که متشکل از دانشجویان است قطعا تیمی سرشار از انگیزه و ایده‌های جدید است که موفقیت‌های بزرگی را رقم خواهند زد.

فهیمه کشمیری گفت: ما در عصری زندگی می کنیم که عصر ارتباطات است و باید با تحولات جامعه سازمان خود را پیش ببریم.

وی گزارشی از فعالیت‌های انجام شده توسط تیم یاوران رسانه در ، نقاط قوت و ضعف این تیم را مورد بررسی قرار داد. وی با اشاره به اهمیت آموزش و توانمندسازی دانشجویان در حوزه روابط عمومی، گفت: «تیم روابط عمومی دانشجویی باید با استفاده از تکنیک‌های نوین ارتباطی و ابزارهای رسانه‌ای، به بهبود تصویر عمومی دانشگاه کمک کند.».

پس از آن، اعضای تیم روابط عمومی دانشجویی هریک به بیان دیدگاه‌ها و تجربیات خود پرداختند. محمدجواد ایران‌دوست از اعضای تیم دانشجویی روابط عمومی با اشاره به چالش‌های موجود در زمینه اطلاع‌رسانی در دانشگاه، خواستار حمایت بیشتر مسئولین از این تیم شد. وی افزود: «با توجه به اهمیت روزافزون شبکه‌های اجتماعی، باید به دانشجویان فرصت بیشتری برای استفاده از این ابزارها داده شود.»

در این جلسه بعد از بیان دیدگاه های مسئولین روابط عمومی و دانشجویان موارد زیر مصوب شد:

* گروه بندی دانشجویان در تیم های مختلف رسانه ای و تعیین سر تیم های هر پردیس

*تهیه پرونده الکترونیکی جهت کلیه اعضای کمیته رسانه شامل ( خبر نویسی، عکاسی و فیلمبرداری، تدوین و گرافیک)

* برگزاری دوره های آموزشی برای اعضای تیم رسانه

* تشکیل گروه یاوران رسانه در بستر مجازی

* تاکید بر به روز کردن سایت مجموعه ها و توجه به مناسبتها

* پیگیری تجهیز استودیو صدای ساختمان مدیریت و پردیس فاطمه الزهرا(س) و تعامل با مرکز تحقیقات معلمان جهت استفاده از استودیو ضبط صدا تا راه اندازی استودیودهای داخلی

* درخواست خرید تجهیزات و اقلام رسانه ای مورد نیاز مجموعه ها

* راه اندازی سامانه پرس لاین جهت استعداد یابی دانشجویان جدید الورود

* تهیه کلیپ معرفی استان اصفهان برای میهمانان خارج از استان

* درج نشریات کانونهای هر مجموعه بر روی سایت آنها و درج نشریات برتر بر روی سایت مدیریت استان

* راه اندازی میز خدمت فیزیکی و الکترونیکی در مجموعه ها جهت تسهیل اطلاع رسانی و تکریم ارباب رجوع

* ارسال تصاویر بخشهای مختلف هر مجموعه تا هفته آینده جهت ایجاد گالری تصاویر در سایت مدیریت استان

* تهیه تقویم اخبار و رویدادهای مهم ماهانه هر مجموعه و ارسال به استان در اولین روز هر ماه جهت درج در سایت مدیریت استان

* تهیه گزارش عملکرد ماهانه واحد‌های مختلف مجموعه ها ( فرهنگی، پژوهش، عمرانی و ...) جهت اطلاع رسانی در میز خدمت و آرشیو‌کردن آنها جهت تکمیل رهنامه در پایان سال تحصیلی

* ایجاد بانک اطلاعاتی کارکنان و اعضای هیات علمی هر پردیس و مرکز بر روی سایت مجموعه و کل اساتید هیات علمی و کارکنان مدیریت استان بر روی سایت مدیریت.

شایان ذکر است تشکیل تیم روابط عمومی دانشجویی از دستاوردهای اداره روابط عمومی و اطلاع رسانی دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان شناحته می‌شود. و هم‌اکنون موارد تصویب شده در اولین نشست تیم یاوران رسانه در دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان به صورت کامل  اجرا گردیده است.